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CD603-3投诉认知、沟通环节与化解策略

特色服务 全程督导 24H内答疑 系统化学习
价格 : ¥0 - -至- -     总6课时
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  • 课程简介
  • 讲师简介
  • 学员感言

1项目背景 
       客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;大多数企业都需要面临如何更好地处理客户的投诉与抱怨的问题;而投诉客户只占到不满客户的极小一部分比例; 
       追求一流客户服务水平的企业除了提升处理客户抱怨与投诉的能力以外,需要更多地去关注心存不满而并没有说出来的客户,才是企业服务竞争优势塑造真正分水岭;
       本课程在清晰区分认识客户的不满、抱怨、投诉差别的基础上,首先训练提升处理客户的投诉和抱怨的能力,但更多地从全局的角度,培养企业和员工能够从战略层面以深邃的客户需求先见能力探寻与管理客户的不满,构建起完善的客户反馈系统,从而真正地征服客户、傲视群雄,塑造持续的服务竞争优势。 
       邦思迈咨询是国内唯一专注于谈判沟通及相关领域的专业咨询辅导机构,也是唯一能提供专业客户服务沟通管理体系的企业。邦思迈咨询与全球谈判协会、国际沟通协会等权威机构合作,紧跟前沿并结合中国企业实际,提供以专业、务实、量身定做为特色的服务,邦思迈咨询的顾问曾主导多家500强及国内知名企业的服务沟通管理体系CMS上线,还负责了上海世博会志愿者服务体系、东方航空VIP服务体系的设计实施。具有丰富的实战经验和系统的知识体系。邦思迈咨询还拥有国内领先的服务及服务沟通咨询师团队,提供最优质的咨询和辅导服务。

 

2适合对象

      客户服务经理、客户服务专员、销售部人员、接待人员、售后服务人员等。

 

3目标收益

      让有关客户服务的卓越理念能真正渗透在客服人员的一言一行一笑等神态举止之中;

      能够通过抱怨投诉处理过程的核心环节、主要阶段的沟通技巧演练切实提升处理客户不满与抱怨的能力;

      在清晰区分不满、抱怨、投诉的差别的基础上,掌握处理以上各类客户反应的方法、步骤、技巧;

      能够参与客户投诉处理的管理环节,共同提升客户服务的整体水平。

 

4标准时间

      1天(6小时)

 

5部分知名客户

      日立电器、TCL、艾欧史密斯、英业达集团、伊藤忠丸红、香港一创科技、诺日士(上海)、耐普罗(中国)、格兰富(中国)、泰山光电(苏州)、丹佛斯(中国)、中国人寿、中国银联、中国工商银行、上海银行、中国民生银行、中国农业银行、中国建设银行、平安保险、吉利汽车、上海生物芯片、泰豪科技、复星集团、六和集团、蓝海股份、永达集团、宝钢集团、中国国航、中国石化、中国石油、中国烟草等。

 

6内容概要

模块一认识客户的不瞒、抱怨、投诉

1    认识客户的不满、抱怨、投诉的差别

1.1 不满、抱怨、投诉处理策略上的思考

 

2    研讨练习:比较潜在价值的大小

2.1 总结:不同服务水平的企业和个人能力提升的重点

 

3    构建企业的客户反馈管理系统

3.1 客户反馈的不同形式

3.2 客户反馈管理的重点

3.3 客户反馈处理与管理的分工


模块二 用卓越服务理念指导不满抱怨投诉的处理

4    “以客户为中心”的理念在处理客户不满抱怨投诉过程中运用

4.1 客户为何不满?

4.2 以客户为中心的理念如何指引不满抱怨投诉的处理

4.3 练习:区分以客户为中心的行为

 

5    “超越预期”的理念在处理客户不满抱怨投诉过程中运用

6.1 超值服务的价值、提升客户需求的先见能力

6.2 研讨练习:服务沟通能力对于个人和企业的长远意义

6.3 练习:如何运用超越预期的理念处理客户的不满抱怨投诉

 

6     “抱怨是金”的理念在处理客户不满抱怨投诉过程中运用

6.1 客户永远是对的吗?

6.2 练习:如何运用抱怨是金的理念处理客户的不满抱怨投诉

 

7    “内部客户服务”的理念在处理客户不满抱怨投诉过程中运用

7.1 练习:如何运用抱怨是金的理念处理客户的不满抱怨投诉

 

8    不满抱怨投诉处理过程中,如何塑造卓越的服务心态

8.1 心态、心理塑造

8.2 关注点分析与识别


模块三 不满、抱怨、投诉处理各环节的服务沟通技巧

9    处理不满、抱怨、投诉过程中倾听的技巧

9.1 听出客户的不满、采取不同的处理策略

 

10    处理不满、抱怨、投诉过程中说的技巧

10.1 研讨练习:处理不满、抱怨过程中十个常见场合下的应答

 

11    处理不满、抱怨、投诉过程中问的技巧

11.1 练习:处理客户反馈不同环节下如何运用开放式问题与封闭式问题

 

12    处理客户反馈过程中的身体语言

12.1 案例研讨:客户服务过程中如何提升感染力

 

13    处理客户反馈过程中的电话沟通技巧

13.1 客户为何对我们的电话表现不满

13.2 案例分析:呼叫中心的电话接待

 

14    不满抱怨投诉处理过程中如何理解客户

 

15    不满抱怨投诉处理过程中如何帮助客户解决问题


模块四 处理不瞒、抱怨、投诉的一般步骤与策略

16    深挖客户不满

16.1 一线员工如何关注客户不满

16.2 探寻客户需求的方法

16.3 客户服务管理系统对于客户不满的挖掘

 

17    珍惜与管理客户抱怨

17.1 他们抱怨的是什么?抱怨的是谁?

17.2 服务管理者如何关注与管理客户抱怨

17.3 方法演练:平息客户抱怨的六个步骤

17.4 方法演练:平息客户抱怨的六个关注点转移

 

18    处理与管理客户投诉

18.1 投诉带来什么?

18.2 投诉处理的流程

18.3 如何组织后期改善

18.4 研讨:本公司的客户投诉集中点、主要价值、应对策略


模块四 处理抱怨、投诉的重点策略与综合性策略

19    进入投诉处理阶段的综合性策略

19.1 投诉处理的八大综合性策略的运用

19.2 投诉处理的关注点转移策略

19.3 投诉处理中禁忌的行为

19.4 投诉处理若干小技巧的灵活运用

 

20    依据客户的不同性格采用不同的处理策略

20.1 面对和平型的客户处理策略

20.2 面对力量型的客户处理策略

20.3 面对完美型的客户处理策略

20.4 面对活泼型的客户处理策略

 

21    依据抱怨投诉事项的背景采用不同的处理策略

21.1 客户要求不可行导致的抱怨投诉

21.2 客户自身有一些责任的情况

21.3 我们的产品或服务有不足

21.4 我们的服务态度使客户不满意

田老师